为ERP项目制订积极进取的实施计划(一)

企业在制订ERP管理系统的实施周期的时候,到底多长比较符合实际情况呢?

有过ERP实施和应用经验的用户,都有这样的感触,把ERP管理系统实施好的难度,要大于建立一个新厂房、开发一个新产品、或者进入一个新市场,所以突破ERP项目中的第二十二条军规的限制,对于很多企业来说,都是一个挑战。

要想积极迎接这个挑战,除了要有正确的ERP观念,还需要有切实可行的ERP实施方法,做好下面的两件事情就显得非常的重要。

  1. 制订一个积极进取的ERP实施计划,致力于在最短的时间内获得最大的成效;
  2. 采用Proven Path方法。Proven Path涵盖了一系列ERP实施的步骤,只要遵循这些步骤按部就班,就可以确保把ERP管理系统实施好用好。

为ERP项目制订一个积极进取的实施计划

很多人会问这样一个问题:“从开始到完成整套ERP管理系统的实施,到底需要多长时间呢?”

首先要清楚一点,想在一年之内完成整套ERP管理系统的实施是很难的一件事情,虽然有些公司用了不到一年就达到了Class A级水准,但是毕竟是极少数。为什么呢?道理很简单,因为要想ERP管理系统实施好,需要做的事情太多,比如大量的ERP培训、基础数据整理、业务流程优化等等,而做这些事情的优先级,从来都不会摆到第一位,所以时间太短就会导致ERP的实施工作质量不高,以至匆忙上线留下大量隐患。

另一方面,对于中小企业(或者是分公司、事业部)来说,如果ERP管理系统的实施耗时超过两年,很有可能是实施方法不对。事实上,如果ERP实施耗时超过两年,那么成功实施的概率就要大大降低,因为一旦项目周期拖的太长,就很难让员工维持ERP实施所需的工作强度、积极性、动力和决心,ERP项目的优先级也很难得到保证,毕竟计划总是没有变化快。可见在规划ERP项目实施周期的时候,最好是长于一年短于两年,十八个月应该是比较合理并且符合实际情况的。

然而十八个月依然是一段很长的时间,因此在这段时间里面,如果能在项目早期就可以看到ERP实施的成效,对于整个ERP项目来说是非常重要的,这样就不至于让员工在过了兴奋期之后很快就进入疲软状态,而是能继续保持ERP项目所需的工作强度、热情、动力和决心。

在ERP实施早期,有两项工作是比较容易看到成效的:

  •  实施销售与运作规划(Sales & Operations Planning);
  • 提高库存数据准确度(Inventory record accuracy)。

对于这两项工作,在吴学强的ERP博客的后面的文章中都会做重点介绍。在下一篇博文中将进一步探讨,为什么十八个月的ERP实施周期是比较实际可行的?

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