ERP应用效果的ABCD等级评估

现在许多公司采用《The Oliver Wight Class A Checklist for Business Excellence》这套检测列表,来对公司ERP管理系统应用的实际效果进行评估,以便更好地了解公司目前ERP应用的实际状况,及时发现存在哪些问题,然后寻求解决方案以求不断改善。

在《ERP:Making It Happen》这本书里面,本小节的标题为Class ABCD,限于篇幅,当然只能对这套ERP管理系统应用效果的评估体系做一个简单的介绍。

早在20世纪70年代中期,MRP已变得广为人知,几乎每家公司都在谈论MRP实施。然而很多公司对他们的MRP应用效果不太满意,而有些公司的效果却很不错。

当时对于MRP应用效果的反应介乎两者之间,一是“MRP对我们没有任何帮助”,二是“MRP非常好,离开了它我们就没法正常开展业务”。

显然各公司对ERP应用的反应大不相同。为了客观评估ERP的应用效果,Oliver Wight,这位管理信息化领域的领导先锋,开发了ABCD等级评估体系。

  • Class A级:在公司级范围内得到有效应用,客服、生产和成本等获得很大改善;
  • Class B级:高层领导很支持,中层管理部门通过系统应用,工作品质获得较大改善;
  • Class C级:系统主要用来订购物料,主要贡献在于库存管理;
  • Class D级:系统数据不准确、用户缺乏了解,对业务运作帮助不大。

对各等级应用的进一步分析

如果ERP管理系统的应用效果处于D级水平,经常会被认为是“another computer failure”,即另一个计算机系统失败,认为计算机是ERP应用失败的罪魁祸首,因为工作是通过计算机来处理的,如果工作没做好,自然问题就出在计算机上。真的是计算机失败了吗?当然不是,因为计算机工作很正常,没有蓝屏,也没有死机。那是ERP系统失败了吗?也不是,因为有企业用同样一套系统用的很成功。到底是什么失败了呢?是企业员工(The people in the company),因为企业员工没有成功地实施和应用好EPP管理系统。

如果ERP应用处于C级水准,其典型表现在于库存水平的降低,有的公司也能通过ERP系统对设计变革所带来的负面影响进行管理(很多公司因为设计变革频繁导致严重的库存积压和生产缺料)。虽然很多C级应用的投资回报率(ROI)还算可以,但是公司的业务运作并没有得到实质的改变,业务流程还是以前的业务流程。

如果ERP应用能够达到B级水准,那么准时交货率得以大大提高,车间缺料情况大大减少,可以避免很多盲目的生产作业,库存水平得到有效降低,企业能有效应对瞬息万变的市场环境。

A级ERP应用能得到B级应用的所有好处甚至更多,从高层管理的销售与运作规划,到车间的生产排程,到供应商的采购计划,以及分销中心的发货计划,还有针对客户的发货计划,都通过同一套数据进行管理。财务计划和财务报表来自于准确的日常业务处理数据。公司能够有效利用ERP系统数据库里的数据进行模拟分析(What-if analyses),模拟所用的单位可以是库存计量单位,也可以是货币资金单位。

《The Oliver Wight ABCD Checklist for Operational Excellence》,在2000年就已经修正到第五版。目前这套检测列表已经发展到第六版,名字也改为《The Oliver Wight Class A Checklist for Business Excellence》。这套检测列表共分九章,主要由一系列问题组成。

为了更好地评估ERP应用的效果,很多公司采用这套检测列表,通过检讨这套列表里所提出的这些问题,就能有效地评估ERP应用的实际状况,知晓公司目前的ERP应用处在一个什么样的层次,做到及时发现问题,并寻求解决方案以求持续改善。

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