ERP项目的Proven Path实施方法(五)

本篇博文用一张图片来显示ERP Proven Path实施方法的每个步骤,并对这张结构图做一个简单的介绍,使得大家对Proven Path能有一个整体的认识。

ERP Proven Path的整张结构图放在本篇博文的末尾,对ERP Proven Path实施方法有兴趣的朋友可以把这张图片保存下来,最好是打印出来,因为《ERP:Making It Happen》这本书的所有内容,都是紧密围绕ERP Proven Path来展开的。

对照ERP Proven Path结构图,先看最下面的时间轴,这里假设的是一个18个月左右的实施周期。为什么是18个月,在为ERP项目制订积极进取的实施计划这篇博文里面已经探讨过。

Proven Path实施的三个阶段

从图上可以看出,Proven Path把整个ERP项目分成了三个阶段:

  • Phase 1 :Basic ERP;
  • Phase 2 :Supply Chain Integration;
  • Phase 3 :Corporate Integration。

这里要特别说明的是,Proven Path的三个阶段,与我们经常听说的分阶段实施ERP的“阶段”是很不一样的,我们经常听到的分阶段实施ERP,一般是先财务,然后是产供销和库存,最后是计划模块。而Proven Path 的分阶段是站在一个更高的层次来分的,Basic ERP阶段就已经包括了企业ERP管理系统的所有基础模块。

  • Phase 1:完成企业内部的整体管理信息化,包括财务、产供销仓库以及整套计划模块。
  • Phase 2:实现企业与客户和供应商之间的整条供应链的集成。
  • Phase 3:实现ERP管理系统的深化应用,力求ERP系统的价值最大化。

从ERP Proven Path结构图可以看出,ERP项目的阶段1和阶段2都有明显的起点和终点,然而阶段3的工作是在18个月的实施周期之外且没有终点,既ERP管理系统的深化应用是持续进行的。

按照Proven Path,在18个月之内,需要完成阶段1和阶段2的工作,也就是说,除了要完成企业内部ERP管理系统所有基础模块的实施,还要完成与客户和供应商的供应链集成。对于国内企业来说,这无疑是一个巨大的挑战,实际上很少有企业能在18个月之内完成这些工作,甚至很少有企业能在18个月之内高水准的完成阶段1的实施。

因此我们在应用Proven Path方法的时候要讲究灵活性,在实施周期的安排上要根据实际情况进行调整,既不能不切实际的急于求成,也不能太拖沓,我们要制订一个符合企业实际情况的、同时也体现了积极进取原则的ERP实施周期。

但是除了实施周期可以适当调整之外,ERP管理系统的实施步骤,需要完成哪些工作,应该严格按照Proven Path所归纳总结的步骤来进行,对任一步骤都不能掉以轻心,心急吃不了热豆腐,很多时候速度越快就意味着越慢。

Proven Path的每一个实施步骤,在下面的结构图上都有体现,每一个步骤并非是一步步的来,很多步骤是可以同步进行的。

ERP培训贯穿ERP项目的始终

ERP项目的教育(Education)和培训(Training)是贯穿始终的,首先是First-cut Education,然后是Initial Education and Training,最右边是Ongoing Education and Training,所以ERP培训工作是没有终点的,企业需要有计划地推进,这是确保ERP管理系统成功运用的有力手段。

附:ERP Proven Path结构图

ERP的Proven Path实施路线

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