ERP项目的Proven Path实施方法(六)

在ERP项目中,首先实施销售与运作计划(S&OP)是比较明智的,因为实施S&OP涉及的人员较少、花费时间也不多,同时比较容易看到效果。

ERP项目的Proven Path实施方法(四)中,我们已经介绍了前面的八个步骤,下面看第九个步骤。

九、实施销售与运作计划

Implementing Sales&Operations Planning

销售与运作计划,简称S&OP,经常被称作是“高层管理人员的业务控制手柄”,是ERP管理系统的基本组成部分,事实上,应该是所有功能模块中最重要的部分。如果没有S&OP的有效支持,ERP管理系统就很难良好地运行。

对于国内大多数企业来说,由于管理信息化处于初级阶段,或者对ERP管理系统缺乏足够的了解,导致很多企业的S&OP并没有有效运作起来,这是一个应该引起高度重视的问题。

因为在实施销售与运作计划(S&OP)时,涉及的人员较少、花费的时间也不多,所以在ERP实施的早期,先于其它模块实施S&OP并从中看到ERP项目所带来的好处,就是非常合理的一件的事情,对于维持大家的ERP热情大有好处。

十、需求管理、物料计划和生产排程

Demand Management,Planning,and Scheduling Processes

销售与运作规划(S&OP)是从整体上平衡企业的需求与供给,比如S&OP一般以3个月为时间段来统计需求与供给,并且其计划对象是产品群或者产品系列,所以需要对S&OP进行进一步的分解,才能指导企业的日常经营活动,这个步骤的主要目的也在于此。

在Proven Path里面,这个步骤又可以细分为三项工作:

  1. 流程优化(process definition)。包括销售预测、订单输入、物料需求计划和生产排程;
  2. 管理导航(pilot)。也叫模拟运行或者沙盘推演;
  3. 系统切换(cut-over)。

管理导航,是在正式上线前需要做的一项非常重要的工作,通过这个pilot,可以事先发现将来可能会出现的问题,并制订对应的解决方案,尽量为下一步的ERP系统切换和正式应用铺平道路。

这里补充说明一点,通过ERP Proven Path结构图可以发现,ERP项目中Phase 1阶段的几项工作是同步进行的,并非严格的做完一项再做另外一项,所以这里所采用的一、二、三……的排序并非是严格的时间顺序,而是重点说明在ERP项目中需要完成的一些工作。

比如接下来要提到的ERP软件选型(Software Selection),这项工作在项目之初就已经开始进行,当然这些工作的大致开始时间和结束时间可以在图上看个大概,比如ERP软件选型可以持续5个月左右的时间,接着就开始ERP软件的配置和安装,实际上在软件配置和安装之前,其它工作已经展开了将近2个月。

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