为什么前期培训要以中高层管理人员为主?

egaoer-erp-trainingERP项目是一个关于“人”的项目,一定是人的培养在先,ERP管理工具的使用在后。工具再好,如果人不会用,有什么意义呢?

针对ERP项目,这里要强调一个重要观念,就是全员培训

有人说,“毕竟将来只有少数人会用到ERP系统,为什么大家都要培训呢?”这种想法无疑是错误的。

《ERP:Making It Happen》是关于ERP实施的一本书,是美国人近30年ERP实施经验的总结。书作者在强调全员培训重要性的时候,举了一个例子,说是有一个生产工人,在企业干了20多年了,在经济景气的时候,他的工作地点周围的在制品特别多。如果经济不景气,身边的在制品就会越来越少,很快他就会失业。

如果企业有了ERP系统,通过有效地计划和排产,降低了在制品的数量,这位工人如果不知道这是ERP的功劳,就一定会以为又要失业了。为了慢点失业,他一定会磨洋工,本来一天可以干完的活,会慢慢地干上两天甚至三天。受这位工人的影响,同事们也会开始学他的样,于是大家都开始磨洋工,这种结果肯定不是企业想要的。

解决办法是什么?就是告诉他们,在制品的减少不是因为经济不景气,而是因为实施了ERP系统的缘故。同时一定要告诉他们,在制品减少了,不但不会导致失业,大家还会因为公司效益的提高而拿到更多的奖金,鼓励大家好好干。

企业通过实施ERP,在日常工作的很多方面都会需要改变,有管理制度的,也有工作流程的。因为真正执行这些制度和流程的,是那些不会用到ERP系统的大多数员工,所以为了让这些改变落到实处,就必须要让大家理解ERP的管理方式,而不是把大家蒙在鼓里,依靠行政命令强制执行,毕竟大家都是有血有肉的人,不是只会执行指令的机器人。

怎样做好全员ERP培训工作呢?

主要分三步。

首先是外部培训。培训对象是企业的中高层管理人员,一般由外部ERP专业讲师提供,这种外部培训一般不会占用很多时间,累计2到3天的培训就足够了。

外部培训结束以后,是ERP项目内部研讨会。参加者主要是各大业务部门经理,会议主题就是探讨怎么通过ERP来解决企业所面临的管理问题,一个问题讨论一次或多次,这些内部研讨会议大概有20到40次,大部分需要在ERP项目前期完成。

业务经理级的内部研讨会结束之后,就是业务部门的内部研讨会,部门员工都需要参加,由部门经理主持,研讨主题限于本部门就可以了,主要在实施阶段完成。

通过外部培训,再加上企业内部的两级研讨会,就能很好地达到全员培训的目的。

很多时候,当我们给企业做ERP培训的时候,企业主要让那些将来会通过ERP系统处理日常业务的基层用户来参加,这是很错误的做法,很难取得好的效果。

当然向中高层管理人员提供前期培训的目的还有很多,可以说有效的前期培训是做好所有项目前期工作的基础,比如需求分析、流程优化、数据整理和软件选型等等。

可见,前期培训的对象一定是企业的中高层管理人员。

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