做好ERP项目前期数据整理

运行ERP所需要的数据可以分成静态数据和动态数据两类，由于静态数据相对稳定，所以可以在ERP项目前期进行整理，这样就可以减少ERP实施中的工作量，缩短实施周期，提高整理质量。

在成立了ERP项目小组，也做完了必要的前期ERP知识培训之后，下一步就是要做好ERP项目需求分析，可以同步进行的另一项重要工作，就是前期数据整理。

ERP运行所需的两类企业数据

我们知道，在ERP实施过程中，有很多的时间是在整理基础数据，对于ERP系统运行所需要的这些企业数据，大致可以分成两类：

主要指日常的业务处理数据，也叫交易处理数据，比如原材料、半成品以及产成品的出入库，供应商送来采购发票、给客户开具销售发票等等，这些数据都是在完成某一项日常工作之后才会产生的，这样的数据自然是没法在ERP实施之前去整理的，只能是在ERP系统上线之后进行实时处理。

比如物料编码、物料清单（BOM）、客户编码、供应商编码、财务账户编码等等，这些数据都是运行ERP的核心数据，它们的质量高低将直接影响ERP的运用效果。

这些静态编码数据具有一定的稳定性，也就是说在一段时间内不会变化，经常只是数量的增减，比如添加一个新的物料编码、一个新的客户编码、一个新的供应商编码等等，当然也可能是删除一个现有的物料、客户或者供应商。

这里不要混淆，举例来说，物料的编码是不变的，但是跟物料相关的很多其它数据是可以修改的，比如在物料主文件里面，物料编码是不变的，但是很多其它内容是可以修改的，有些是手工修改，有些是ERP系统自动修改的，比如物料的库存量数据等。

由于在ERP实施过程中有大量时间是在整理数据，所以如果能事先把一些数据整理好，就能大大减少企业员工在ERP实施过程中的工作量。

这一点是显而易见的。

在ERP实施之前进行数据整理，其整理质量要高于在ERP实施过程中的整理质量，因为在实施之前，时间相对要宽裕，数据整理的压力也不会很大，可以有较多的思考时间和修正时间。但是，如果所有数据整理工作都放到ERP实施中去做，因为在ERP实施中，工作强度要大，时间要紧、数据整理的质量自然要差很多。

在下篇文章中，继续探讨很多企业在前期数据整理工作中所存在的问题。