基层员工在ERP项目中要有认真务实的精神

在ERP实施过程中,有很多繁琐的具体工作都是由基层员工来完成的,在ERP应用过程中,大量的日常业务数据,也是由基层员工来输入系统的,因此对于基层员工来说,一定要有认真务实的精神,否则是很难把ERP实施好用好的。

成功的ERP项目来自于认真和务实

很多人说ERP很难实施好,其实实施ERP不是难而是繁,也就是繁琐的事情比较多,但是对于每一件小的事情,还是很容易做好的。

这些繁琐的具体的工作有很多都是由基层员工来完成的,比如整理物料编码、输入基础数据等等,因此对于基层员工来说,一定要有认真务实的精神,也就是要认真的做事情,而不是敷衍塞责一带而过。比如整理物料编码时,就一定要按照物料编码原则做到一物一码;库存盘点时,就一定要盘点正确,尤其是对于一些重要的物料。

将来运用ERP时,就更要认真务实,因为ERP运行中的大量基础业务数据,都是由基层员工来输入系统的,如果数据的源头错了,那么后续的一系列处理就会都错。比如如果入库汇报有问题,在数据的准确性、完整性和及时性上做得不够好,就会导致,不但库存数据是错误的,ERP在财务方面的同步记账也将是错的,将来打印的报表也是错了,管理人员在查询时也只能得到错误的结果,所以基层员工的认真务实的精神,对于把ERP实施好用好是非常重要的。

领导要真正做到以人为本

对于企业领导来说,一定要充分尊重和认可基层员工的工作,必要时要给与物质上和精神上的奖励,一定要把以人为本的精神真正落到实处,这一点非常的重要。

一名员工如果对公司没有归属感,甚至在工作中有不满情绪,就容易出问题。就像那个很出名的制鞋企业的故事,员工因为对公司不满,在往鞋盒里装鞋的时候,故意把两只左脚的放在一个盒子里,把两只右脚的放在一个鞋盒里,这样的结果是我们不希望看到的。

很多企业都会制订比较严格的惩罚制度,制度当要要有,但制度不是解决人事问题的根本办法。举例来说,员工的某一个错误,给企业带来了100元的损失,然后企业罚了员工50元,这样有效果吗?其实是两败俱伤的,因为企业已经造成了实质的损失,当事的员工也有损失,还会有连锁的负面反应。

所以对物和资金,一定要细化管理,但是对人一定要采取领导的方式,因为强制性的管理规章制度,对于有感情有思想的人来说,不是根本的解决办法,所以物要管理,人要领导,”无为而治”的精髓也在这里。

ERP项目绝不只是IT部门的事情

结合这几篇文章的分析,可以看出,任何企业要想把ERP实施好用好,绝对不只是IT部门的事情,也不是某一个或某几个项目负责人的事情,而是全体员工的事情。

总而言之,每一位企业员工对待ERP项目的态度,首先必须都要有一个积极的态度,这是前提和基础。然后高层领导一定要有改革创新的精神中层经理一定要有积极参与的精神,基层员工一定要有认真务实的精神。

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