任何企业要想把往来账管理好，首先就必须要把每一笔账记好，如果连账都记不好，错账漏账一大堆，那么财务管理工作就很难做好。在非ERP环境下，由于没有实现财务业务的一体化集成处理，即使有财务软件的帮助，也是很难把记账工作做好的。

企业的基础管理工作，主要是两个方面，也就是管物和理财，其实就是管理企业的物流和资金流。为什么在非ERP环境下很难把物管好，前面已经做了很多分析。接下来的几篇文章要重点分析，为什么在手工管理环境下，也就是在非ERP环境下，企业很难把财理好。

管理的“理”，理的就是企业的财。这个财主要包括两类，也就是企业的往来账和各项成本。往来账就是企业跟客户和供应商之间的资金往来，成本主要包括企业的采购成本、生产成本和销售成本。财没理好的第一个表现，就是没有把往来账管理好。

往来账管理不好的危害

一个企业的往来账如果没有管理好，会有什么危害呢？危害也是很大的。因为往来账管的是什么？管的就是企业的资金流。企业的资金流就是企业的血液，如果资金流不好，就意味着企业的血液不好，那么企业的体格就不可能强壮。

在企业规模小的时候，基本上是在自家门口做生意，客户少，供应商也少，我们欠别人多少钱，别人欠我们多少钱，脑袋里就记得清清楚楚，所以往来账也比较好管理。随着公司规模越来越大，客户和供应商也越来越多，这时要把每一笔往来账管好，就成了一个难点问题。

对于往来账管理，主要存在三方面问题，本篇文章重点分析第一个问题，也就是在非ERP环境下，我们很难把财务记账的工作做好。

把账记好是做好财务工作的前提和基础，如果连账都记不好，错账漏账一大堆，那么要想做好财务管理工作就只能是一句空话。

两种财务记账方法

在非ERP环境下，业务处理和财务处理是分开的，财务人员通过业务部门传过来的原始单据制作记账凭证，并且完成记账工作。在记账的时候，主要有两种方法，也就是一对一记账和记汇总账，所谓一对一记账也就是企业每发生一笔交易，财务人员就记一笔账。而记汇总账，就是把同类性质的账汇总以后记一笔账。比如同一个供应商送来了三张发票，如果每张发票记一笔账就是一对一记账，如果三张发票只记一笔账就是记汇总账。

然而不管是一对一记账，还是记汇总账，为了保证账务处理的准确性，财务人员经常要和各个部门进行对账，要和销售部门对应收账，要和采购部门对应付账，要和仓库部门对库存账，真的是非常的辛苦。对于这一点，企业的财务人员应该有比较深的感受。

单纯的财务软件是不足够的

现在很多企业虽然有了财务软件，可以管理总账、应收账和应付账，但是这些软件的优势，主要是统计、汇总、查询和出报表。然而由于没有实现财务业务的集成处理，所以对于这些软件所需要的所有原始数据，都必须通过手工来收集、整理、汇总，再手工输入系统。

因此这些软件并不能减少对账和记账的工作量。在手工管理环境下要对多少账、要记多少账，现在还是要对多少账、要记多少账，只不过以前是手工记账本，而现在是敲键盘。

可见通过财务软件来记账，虽然效率提高了，错误也减少了，但是仍然很不够，所以怎样把记账工作做好，就是财务工作迄需解决的第一个问题，也是要把ERP实施好用好的重要原因。