成立ERP项目精英团队

针对ERP项目成立一支精英团队是非常重要的。总经理应是ERP项目组组长的最佳人选,各业务部门负责人是项目组核心成员,而IT人员则起着穿针引线的桥梁作用。

有朋友提到,ERP项目的第一步应该是成立企业ERP项目组,这样说当然是对的,没有成立ERP项目团队,很多工作就无法展开。比如在上一篇文章中提到的ERP项目需求分析,就必须是在ERP项目组成立之后才能正式开始。

这里要特别强调的是:ERP项目团队的人员组成将关系到整个ERP项目的成败。

怎样组建一支ERP项目精英团队呢?

选一个好的ERP项目组组长

到底让什么样的人来担任ERP项目组组长比较合适呢?根据观察与实践,企业总经理担任组长是最合适的。有下面三个理由:

1、总经理是企业管理的总舵主

而ERP系统是为整个企业搭建的管理平台,所以总经理是当仁不让的组长最佳人选;

2、只有总经理才可以号令企业所有部门

就算是某位企业副总担任ERP项目组组长,然而他的责权仅限于他所负责的区域,对于其它区域,他是缺乏足够指挥权的。而在ERP项目中,如果人员组织不好,导致开会不来培训不参加,又怎么能把项目做好呢?

3、总经理握有最终拍板权

对于ERP项目中的业务流程优化、组织结构调整和管理制度改革,最终拍板的还是企业总经理,所以总经理责无旁贷。

有些人说,总经理工作很忙,时间不够……,这些都是借口。本人始终坚持这样一个观点,管理层人员很忙,只能说明一个问题,要么是时间没有管理好,要么是工作效率很低,要么就是授权不够。中国还没几个世界500强企业,如果中国这些中小型企业的总经理都很忙,那么那些世界500强企业的老总不得天天累趴下,而实际情况不是这样的。

况且,就算总经理真的很忙,那么他更应该多花时间来把ERP项目弄好,现在忙就是为了以后少忙,如果现在不好好忙,将来ERP项目做得很糟糕,那么总经理就会更忙。

总经理不愿意在ERP项目中挑大梁的两个原因

很多总经理不愿意担任ERP项目组组长的原因,主要有下面两个:

1、对ERP项目的重视程度不够

认为ERP项目只不过是一个软件项目,实施ERP也不过是为了提高基层员工的工作效率,所以认为自己参不参加都无所谓。

2、总经理是一个“ERP盲”

为了将来不承担责任,采取逃避态度;

在ERP项目中,如果总经理参与度不够,这样的项目是百分之百要失败的。很多公司感觉自己企业的ERP项目做的还不错,那是因为他们一开始就把标准定的太低,企业认为达到了自己认可的那个“低标准”,所以觉得还不错,实际上是差远了。

ERP项目组成员的选择同样重要

其实有了好的组长,其余成员的选择就很简单了。想想看,总经理都积极的参与进来了,各业务部门的负责人敢掉以轻心吗?

对于项目组成员,有两个基本的要求:

1、要非常熟悉企业的业务流程

这一点对于下一步的需求分析、流程优化、系统参数设置等工作都是非常重要的;

2、要有一定的说话权。

将来流程定下来之后,能不能够有效的执行下去,项目组成员的能力和威望非常重要。

附注

很多企业的董事长凭感觉“企业该上ERP了”,于是就开始吩咐给总经理,总经理再吩咐给自己信得过的某个副总,副总再吩咐给某个信得过的下属,而这个下属因为责权利不平衡,做起来自然就力不从心、敷衍塞责,这样自然是做不好ERP项目的。

ERP项目组成立之后,紧接着的应该就是前期ERP培训,这对于做好需求分析以及后续的很多工作是非常重要的。

IT部门员工应该是ERP项目的后勤队伍,在整个项目中起着穿针引线的桥梁作用,IT员工不应该是ERP项目的主力。

分类:易高ERP学习系统 | 关键字:, | 发布日期: by

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