ERP项目的Proven Path实施方法(七)

ERP项目的Proven Path实施方法,一共包含十五项工作内容,本篇博文介绍最后的五项,也就是数据整理、财务业务的集成处理、软件选型和系统参数设置、实施效果分析以及持续ERP培训。

ERP实施过程中的这十五项工作,每一项工作都非常的重要,也是需要企业认真做好的。承接前面的博文,下面介绍第十一项工作。

十一、数据整理(Data Intrity)

要想把ERP管理系统用好,对于数据的准确性和完整性的要求是非常高的。现在很多公司虽然上了ERP,但是效果并不好,为什么呢?一个主要的原因,就是系统里面的数据还存在很多的问题。

ERP系统里面的运行数据,主要包括库存记录、物料清单(离散型企业也叫配方)、重订货点法(ROP)计算公式、工艺路线等,对于这些数据的准确性和完整性,再怎么强调也不会过分。

十二、财务业务的集成处理

Finance and Accounting Processes-Process Definition and Implementation

ERP系统里面的财务处理流程,同其它业务处理流程一样,是非常重要的。对于很多公司来说,财务流程的处理,相对于业务流程的处理,要简单很多。原因在于,企业的财务处理流程已经非常的成熟和完善,也比较易于理解。

十三、软件选型和系统参数设置

Software Selection and Software Configuration Installation

如果公司在上ERP系统之前,有过管理信息化的经历,比如开发或者使用过一些部门级的管理子系统,那么这一步的工作,相对于那些没有管理信息化经历的企业来,可能会要简单一些。

需要注意的是,对于有过管理信息化经历的企业来说,以前的这些经历不一定都是好事,很多时候也会带来一些弊端,因为曾用过一些MIS系统,就容易对成熟的ERP管理系统形成一些错觉,这样的话,倒还不如那些没有多少管理信息化经历的公司。

不管怎样,对于ERP系统的选型和系统参数设置,必须要引起企业的高度重视,避免出现”the computer tail wag the company dog.”

十四、实施效果分析(Audit/Assessment II)

ERP管理系统上线一段时间之后,企业要对系统的运行效果进行评估,包括目前处于什么样的状况,还存在哪些问题,进一步提高和完善的机会在哪里,可以采用什么样的策略来更上一层楼等等。通过这样的分析,可以有效地促使企业管理水平迈向一个更高的层次。

十五、持续培训(Ongoing Education)

ERP系统上线之后,对于整个ERP项目来说,应该还只是一个开始,就好像企业买了一辆车回来,车之于企业只是一个开始,企业怎样利用这辆车来提高效率以及给企业创造更多的效益,还有很多的事情需要做。或者说,有了工具只是一个开始,怎样让工具创造价值还有很多工作要做。

要想让ERP系统保持运行良好,要想让ERP管理系统的价值充分地体现出来,对员工进行持续的ERP知识培训是非常重要的,比如对于企业的新进员工要进行系统的培训,对于已经接受过ERP前期培训和实施培训的员工,同样还需要培训。无一例外,那些ERP系统运行良好并且不断创造价值的企业,都是那些持续培训工作做得很到位的企业。

对于Proven Path实施方法所包含的十五项工作,通过前面的几篇博文做了一个简介。不管是正在实施ERP系统的企业,还是已经实施了的企业,都可以问问自己,对于这十五项工作,哪些已经做了,做的效果怎么样,另外还有哪些工作还没有做。

接下来的博文,我们一起来重点探讨一个话题:怎样把Proven Path实施方法运用到实际的ERP实施工作中去,最终达到把ERP管理系统用好的目的。

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