物料四个量对物料管理的重要意义；在手工管理环境下，由于没有物料可用量数据，导致不可能把计划管理好；非ERP环境下不能把物料可用量维护好的两个原因；要想把物料四个量维护好，就必须要把ERP实施好用好。

作为一名管理人员，尤其是企业的物料管理人员，如果能够随时查询物料的四个量，会有哪些好处呢？好处非常大。因为表里面的每一项数据都有非常重要的管理意义。

比如如果想了解仓库里的某批原材料到底有多少已经分配出去了，那么查它的分配量就可以了，如果想了解这批原材料还有多少可以用于下一张订单，那么查它的可用量就可以了，如果是处理紧急订单，就查在手可用量。尤其重要的是，可用量是做好物料需求计划的重要基础，这一点在一个采购计划的简单计算模型中已经做了分析。

非ERP 环境下能把物料的四个量表维护好呢？

答案是不可能的。主要存在两方面问题：

1、难以准确及时的收集基础数据

在非ERP环境下，计算物料可用量的各项数据是分布在各个部门的。比如物料的在手量数据在仓库部门，也就是在仓库库存账或者库存报表上；原材料的在途量数据在采购部门。因为下达了多少采购订单，采购人员最清楚；

半成品和产成品的在途量数据在生产部门。因为下达了多少生产订单，生产部门最清楚；原材料、半成品的分配量数据在哪里呢？在生产部门，因为要计算原材料、半成品的分配量，首先要知道下达了哪些生产订单。

产成品的分配量数据在销售部门。因为签了多少销售合同，销售人员最清楚；

而在非ERP环境下要想从其它部门获取数据，从来都不是一件容易的事情，换句话说，就是非ERP环境下的数据共享能力太有限了。

2、数据处理的工作量太大

企业有这么多的物料需要管理，大的企业可能涉及到几万个物料，每天有那么多的订单会下达，每天出入库的业务量也非常的多，一方面我们不可能准确及时的得到物料的在手量、在途量和分配量数据，另一方面，即使我们能够准确并且及时地得到这些数据，但是由于手工处理能力的有限性，我们还是不可能把物料的四个量表维护好。只要稍微思考一下，就可以知道这种数据的处理量是惊人的。

如果没有物料的可用量数据，我们就很难把计划制订好，也就是很难把采购和生产计划制订好，计划有问题，行动就当然有问题，行动有问题，结果就会有问题，也就是容易导致库存积压和生产缺料，库存积压就是在手量太多了，生产缺料就是可用量小于0。

通过ERP来维护好物料的四个量

而通过ERP在后台来维护物料的四个量表就是很简单的一件事情，所以登陆ERP系统，我们就可以随时查询每一个物料的四个量。

从这里也可以看出，ERP能轻松做好的一件事情，如果让手工来做，就难于登天，就算采用人海战术也不管用，因为做一件事情涉及的人越多，尤其是数据处理工作，出错的可能性就越大。