务必为ERP项目制订积极进取的实施计划

在规划ERP项目实施周期的时候,既要按部就班,又要充满挑战性。只要策略得当,企业完全可以在一个合理的时间框架内把ERP管理系统实施好。

从这一章开始,我们来学习《ERP:Making It Happen》这本书的第三章,也就是说,前面的博文我们已经学完了第一章和第二章。

在第二章中,我们已经谈到,Proven Path实施方法包含了ERP项目的两种实施方式,也就是公司级实施(Company Wide)和产品线实施(Quick Slice)。对于产品线实施,在后面会有专门的讨论,我们先来探讨公司级实施,这也是本章的重点。

首先我们要强调两个很重要的观念,也就是制订实施周期的时候要充满挑战性,而在具体实施的时候要按部就班。

ERP项目只要按部就班终将达成实施目标

书中用了这样一句话来描述,”It’s possible to swallow an elephant…one chunk at a time.”,直译过来,就是说,一次吃一小口,就可以吞下一头大象。

很多企业恨不得今天决定实施ERP,一星期后就能上线使用。很明显这是不切实际的。在第二章的末尾,作者说到,”Pay the bill now or pay more later!”,意思就是,要么现在把ERP项目的工作一步步地做好,要么将来花费更大的代价来做同样的事情。

很多企业在ERP上线之后,为什么还要花很多时间来擦屁股呢?就是因为在实施的时候,该做的事情没有做,或者是做了却没有做好,所以要返工。

ERP项目的工作量确实很大,我们不能希望一口吃成一个胖子,那样只会适得其反,只能一步一步地来。美国人还有一句话,”You can get anywhere you want…one footstep at a time!”,照我们的话说,一次向前走一步,我们就可以到达任何地方。

所以对于ERP项目,不管是企业的高层领导,还是中层经理或者基层员工,一定要沉下心来,脚踏实地,一步一个脚印地做好每一件事情。

ERP实施周期要充满挑战性(Be aggressive)

之前已经专门写了两篇文章,探讨如何为ERP项目制订一个合理的实施周期。对于ERP项目来说,制订好实施周期确实是非常重要的,因为如果周期拖的太长,会带来很多弊端,比如增加实施费用,甚至降低实施的成功率,而周期太短,也不一定就好,因为周期太短,就意味着在短时间内要完成更多的工作,这样就会影响实施质量。

理想的情况下,ERP项目的整个实施周期,不要超过18个月。

分步实施与并行工作

刚才提到的两点,既要脚踏实地,又要保持进取,表面上看起来似乎有点冲突,其实一点也不,因为确实有办法可以让我们在一个合理的时间框架内”一口一口地吞下一头大象。”那么如何做到呢?策略当然是有的,就是分步实施和并行工作。

第一、分步实施;

把整个ERP项目分成几个主要阶段,实施完一个阶段,再开始另一个阶段。

第二、并行工作;

也就是说,在实施的时候,多项独立的工作可以同步进行。

为什么要采用分步实施与并行工作相结合呢?有两个主要原因,一是,对于很多公司来说,一次就把整个ERP项目做完是不现实的,企业员工根本就消化不了这么多;第二个原因,很多工作的展开是有先后顺序的,必须做完前面的工作,后面的工作才能展开。

思考一个问题

我们一直强调,ERP项目比较合理的实施周期是18个月,那么在这18个月内,我们到底需要完成哪些工作才是合理的呢?因为如果时间花了18个月,而实际工作只做了一小部分,那么虽然实施周期是18个月,也是没有意义的。我们在下一篇文章继续和大家一起探讨。

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