《掌控你的ERP命运》连载10

ERP168第2章  掌控自己的ERP项目

2.2  外部顾问不能掌控企业的ERP项目

首先,ERP厂商或者咨询公司不会在企业的ERP系统上面运作他们的业务,企业才是使用系统的一方,这是不可避免的事实。因此企业最终要对ERP项目的结果负责,并承担所有后果。

第二,ERP厂商或者咨询公司的顾问,对企业的管理人员或者其他任何人没有直接的权利,不可以命令企业员工做这做那。顾问的作用就是为ERP项目提供专业的ERP知识,遇到问题的时候给企业提出合理的建议,并且指导企业设置好系统的各项参数,总之顾问可以在很多事情上面提供帮助。然而不可否认的是,最终还是要由企业来决定所设计的业务解决方案是不是合理,由企业来安排正确的员工到ERP项目上,由企业来管理以及控制项目的范围,由企业来做出大大小小的实施决策,由企业来修正与优化业务流程等等,这些ERP项目的成功关键因素,只有企业自己才能够掌控。企业能不能做好这些工作,对ERP项目的成功有着很大的影响。虽然让企业去掌控这些成功关键因素并非易事,然而唯有如此才能做好ERP项目。

2.3  难道企业希望ERP项目失败吗?

在ERP行业内,经常听到ERP厂商或者咨询公司的顾问说,“没有把ERP系统实施好,是因为企业没有掌控好他们的ERP项目。”即使这是真的,然而我觉得这个说法还是有点令人费解。首先,企业的高层领导们在ERP项目上投下重金,难道就是想把ERP项目做失败吗?按照这些顾问的说法,似乎企业确实是如此。

其次,当ERP项目进入负面循环之时,说这些话的顾问又在哪里呢?在总结经验教训的时候,这些顾问似乎突然间知道了所有问题的正确答案,开始大谈ERP项目该如何去做。为什么他们不能在项目启动的时候就告诉企业,应该如何去掌控好ERP项目呢?

事实上,每家企业都希望把ERP实施好用好,都不希望ERP项目失败。企业真正失败的地方,是没有制订好实施计划。当然在很多情况下,问题远不是没有制订好计划这么简单。毕竟ERP实施不是员工每天都在做的日常工作,也不是企业经常在做的一些内部项目,比如新产品开发或者产品技术创新等等。企业里面很少有人懂ERP实施,很少有人可以看到实施路上的磕磕绊绊,也很少有人能够清楚某些实施决策到底会带来什么样的后果。

从另一个角度来看,企业一旦把ERP系统实施好了,一般可以用上十年左右,所以企业想通过重复实施来进行学习以及修正错误的机会,几乎是不存在的。在很多情况下,即使企业愿意二次实施ERP,然而上次参与实施的员工,可能早就已经离开了公司,或者想尽可能地远离ERP项目这个是非之地。

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