企业管理软件的分类:ES和ERP

正确看待市场上的管理软件,对于企业的管理信息化工作是非常有帮助的;ERP系统有三个核心的功能层次:一是计划,二是业务流程控制,三是查询、汇总和出报表。

在《ERP:Making It Happen》的第一章开头,作者用一副图来对企业管理软件进行了一个简单的分类,如下图所示,可参考ERP是什么?

两类企业管理软件

第一类、ES软件

作者称之为企业级交易处理软件,本人认为作者的意思是,这类软件重在交易处理,所以ES软件里面包含了应收账款(AR)、应付账款(AP)、总账(GL)、现金管理(CM)等模块;

第二类、ERP软件

作者认为,ERP软件重在计划处理,应该包括销售预测(SO)、销售与运作计划(S&OP)、高级计划系统(APS)等功能模块。

从下面的图中可以看出,ES软件和ERP软件都应该包括的模块有主生产计划(MPS)、粗能力计划(RCCP)、物料需求计划(MRP)、细能力计划(CRP)、分销资源计划(DRP)、客户订单处理(OE)等功能模块。

ERP功能模块图

有些朋友就不理解了,好像不管是ES软件,还是ERP软件,都应该包括MPS/RCCP/MRP/CRP/DRP/OE等模块,这与我们在国内经常听到的,也是很多企业正在使用的财务加进销存软件不太一样。

要理解书中作者为什么会这么分,本人认为首先应该理解中美企业管理信息化的背景差异。

中美企业管理信息化的背景差异

美国企业的管理信息化工作是从MRP起步的,在上个世纪的六十年代就已经有了MRP软件并在企业推广使用,然后经历了闭环MRP、MRPII,一直发展到ERP,并且在推广MRP的时候,有大批MRP专家深入美国企业提供相关培训,所以美国企业的管理软件,基本上都会包括MPS/RCCP/MRP/CRP/DRP/OE等模块,就比较容易理解了。

而对于中国企业来说,虽然在早年也有企业引进MRP或者MRPII系统,但是中国企业的整体信息化是从财务软件起步的,然后发展到财务加进销存,再到现在的ERP软件,这个过程中,中国企业所接受的MRP/MRPII培训也是相对要少很多。

并且中国的软件公司在开发企业管理软件的时候,大的软件公司以财务为核心,首先占据了财务软件市场,然后以此为核心进行拓展。而小的软件公司大多开发一些企业级的交易处理软件,本人更趋向于称之为手工转化型的MIS系统(具体见对于ERP选型的几点思考),因为这些系统虽然从表面上看是五脏俱全,什么模块都有,而实际上有两个硬伤:

  1. 计划功能比较弱,
  2. 对业务流程的管理和控制比较弱,

这类MIS系统的主要作用,就是收集企业业务流程中所产生的业务数据,然后就是提供查询、汇总和出报表的功能,所以这样的MIS系统只要开发完成、安装到电脑上、简单导入一些基础数据,对用户进行简单的培训就能上线使用,并且用起来还很顺手,因为这类MIS软件在开发的时候,就是按照企业现有业务流程来开发的。也因为很少对业务流程进行管理控制和控制,只是收集数据,所以实施这样的“ERP系统”成功率是很高的。

可见,企业在购买、使用一套管理软件的时候,软件的名字是什么是次要的,关键还是要看功能,一套成熟的ERP软件,在三个层次上的功能是比较完善的,一是计划,二是业务流程控制,三是查询、汇总和出报表。

在本人所设计的ERP核心知识框架里面,就特别强调并融合了这三个层次上的功能。

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