怎样做好ERP管理系统的选型工作?

任何企业要想把ERP管理系统的选型工作做好,需要做好四件事情,一是成立ERP项目精英团队;二是做好前期ERP知识培训;三是做好企业需求分析;四是做好前期数据整理。

很多的ERP项目,之所以实施效果不太理想,选型工作没有做好是一个很重要的原因。

很多企业在选型的时候,主要是”三凭”,也就是凭感觉、凭关系、凭价格来选择一套ERP系统,至于这套系统的功能怎么样,能帮企业解决多少问题,就不是企业考核的重点。

在选型的时候,我们一定要有这样一个观念:没有一套ERP可以解决企业的所有问题,但是一定有一套ERP是最适合企业的!

比如企业有100个管理问题需要解决,而同样价格的两套ERP管理系统,一套可以解决80个,而另一套只可以解决70个,那么我们要选哪一套系统呢?所以如果ERP选型工作没有做好,就会给后面的实施和运用带来很多的负面影响。

很多时候,企业对待ERP选型的态度,就定下了整个ERP项目的基调,那些选型马马虎虎的企业,往往后面的实施也是如此,相反那些认真选型的企业,因为在选型的时候,企业员工就投入了很多的精力,所以在实施的时候,自然就希望认真的把ERP系统实施好。就好像我们花了九牛二虎之力、千挑万选把自己心仪的一样东西买回来了,自然就会好好珍惜。

怎样才能把ERP管理系统的选型工作做好呢?在正式跟ERP厂商接触开始选型之前,企业应该做好下面的几件事情。

首先要做的当然是成立ERP项目精英团队,并且做好ERP项目的前期培训

下面重点强调一下,为什么做好需求分析和前期数据整理同样很重要。

做好ERP项目的需求分析

那些成功实施的企业在ERP选型时,除了要考察厂商的公司历史、经营理念、研发能力、实施能力、售后服务能力以及成功客户之外,更重要的是考察ERP软件本身。

怎么考察呢?就是通过需求分析报告来考察。需求分析报告的内容,主要就是企业想要解决的问题,或者是想要的ERP管理系统功能。

所以在选型的时候,如果一家公司的ERP软件不能解决企业的问题,或者没有企业想要的功能,那么企业就不会选它,这样就能确保选到一套最适合企业管理特点的ERP系统,可见把选型工作做好不是一件容易的事情,不是听人家说说,到外面去考察考察就可以做好的。

做好ERP项目的前期数据整理

在ERP选型的时候,企业所提出的要求,供应商一口答应没问题,但真的是这样吗?

很多供应商虽然口头上答应他们的ERP管理系统可以实现某某功能,可是实际上根本实现不了,至少目前的版本实现不了,至于未来的版本要到什么时候才能实现,就更不好说了,所以是骡子是马最好拿出来遛遛,具体怎么做呢?

具体做法就是我们提供一些数据给ERP厂商,让他们的顾问把系统配置好,然后给我们做演示,看看能不能输出我们想要的结果。很多企业没有走好这一步,所以就只能依据”三凭”来选型,导致将来扯皮、后悔的事情很多。

可见让ERP厂商根据企业的要求来演示系统,是非常重要的,至少可以确保一些重要的功能能够实现,否则就不要选它,而不是等到ERP项目做完了以后,才发现自己选的ERP系统不合适。如果能够拿企业的真实业务数据来演示,效果会更好,这项工作很重要,我们做得越多,就说明我们选的越仔细,风险就会降到最低,就越容易获得ERP项目的成功。

分类:易高ERP学习系统 | 关键字:, | 发布日期: by

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