我们在分析问题时一定认真思考，如果只是看小说一样是不能取得好效果的。采购计划的简单计算模型适于临时采购、紧急采购或者少数几个物料的采购，而定期采购法适合有计划的定期采购。

在物料管理工作中提到物料的在手量、在途量、分配量和可用量时，一定要理解这几个量所代表的管理意义，而不要纠缠于字面的不同，因为在不同的ERP软件里面，这些名词可能会有不同的叫法，比如分配量就叫预约量，叫法虽然不同，但是管理内涵是一样的。

我们在分析问题的时候，一定要认真思考，并让自己身临其境，同时问自己，”如果这项工作由我来做，我会怎么做。”如果只是走马观花，像看小说一样，是不会取得好效果的。

比如在看一个采购计划的简单计算模型时，你就假设自己是一名采购计划员，根据销售订单和销售预测数据，你大致计算出在下个星期原材料a1的毛需求量是50个，然后你又查看了一下库存报表，查询到在手量是20个，但一看库存报表日期是前天的，你知道这个数据可能有问题，根据以往经验，你决定采购80个。你可能甚至都没有考虑在手量、在途量和分配量，就做出了一个尽可能多采购的采购决定，这样怎么能做好计划管理呢？

也可以拿买菜来做个比喻。你买菜的时候，是不是得考虑要吃多少（需求），然后想想家里冰箱里还有多少（在手量），然后咨询一下家里其他人是否也会买菜回去（在途量），然后想想家里有些菜是不是必须要留到明天吃或者已经给某个家庭成员保留了（分配量），这样的话，你买菜的时候才不会多买，不会少买。如果不这样考虑，你是买不好菜的，很多人经常多买菜，重复买菜，或者买的不够，其实原因都在这里。

同样的情形在企业里面是更常见了，家里买菜这么简单的事情我们尚且做不好，更何况是企业数量大也比较复杂的情况呢？

也正是这种粗放式的采购管理，导致了大量的库存积压，可笑的是，在库存积压越来越严重的同时，生产缺料情况却并没有减少。据传某家大型企业在破产清算时，仓库有2个亿的库存，却组装不出来一件产品。

定期采购法

前面提炼的简单计算模型适用于临时采购、紧急采购或者少数几个物料的采购的情形。在企业里面，对于采购计划人员来说，除了要经常处理一些临时采购、紧急采购之外，还有就是定期性的采购，比如每三天、每个星期或者每个月采购一次，对于这种定期采购，在非ERP环境下我们又是怎么制订采购计划的呢？

当然我们还是要通过模型来进行分析，本文最后面给出了一个空白的表格，这个表格要用到三项基础数据，第一是产品甲的物料清单；第二是产品甲的毛需求量，假设是10个，这项数据就来自于销售订单和销售预测；第三是各个物料的现有库存数量。这里假定只针对产品甲的生产来制订采购计划。

物料清单在物料清单（BOM）基础一文里面做了介绍，下表里面的库存量数据来自于库存报表，已经填进表里了。

现在我们的目的就是要通过这个表格来把各个物料的净需求量计算出来。因为这个净需求量是非ERP环境下采购计划人员最终决定实际采购量的一个重要依据。

我们先把这个模型整理出来，为下一步分析这个计算模型当中所存在的问题打下基础。

有兴趣的可以自己琢磨一下这个表格，在下一篇文章非ERP环境下的定期采购法计算模型中再做进一步的分析。